Maksud, Pengertian, dan Perbedaan, dari File, Folder, dan Sub Folder
Selama ini tentu kita sering mendengar orang menyebut kata-kata "File" dan "Folder" bukan ?
Namun, sayangnya tak banyak orang yang tahu tentang arti dan perbedaan dari File dan Folder tersebut.
Pengertian File dan Folder
Lantas, "Apakah yang dimaksud dengan File ?"
Yang dimaksud dengan File adalah kumpulan data-data elektronik yang berupa teks, gambar, suara dan lain sebagainya yang diberi nama secara Digital.
Umumnya, Nama File terdiri dari 2 bagian, yaitu:
Nama File, yaitu nama yang kita berikan untuk mengenali file tersebut
Extension File, yakni sebuah kode yang terdiri dari beberapa huruf yang sengaja diberikan secara otomatis oleh program pembuatnya
Sebagai contoh, sebuah file dengan nama "Surat.doc".
Dalam hal ini, "Surat" adalah nama file tersebut, sedangkan "doc" adalah Extension File yang diberikan oleh pembuatnya.
Sedangkan yang dimaksud dengan "Folder" adalah tempat dimana kita menempatkan dan menyimpan file-file tersebut.
Berbeda dengan file, folder tidak mempunyai extension. Sehingga folder hanya terdiri dari nama folder saja.
Untuk mempermudah pemahaman tentang file dan folder, bila diibaratkan
dengan sebuah rumah, maka computer bisa diibaratkan dengan rumah itu
sendiri, "Drive" dengan kamar-kamar yang ada di dalam rumah tersebut,
"Folder" dengan rak/lemari yang ada di dalam kamar tersebut, sedangkan
"File" diibaratkan dengan buku yang ada di dalam rak atau baju yang
tertata di dalam lemari.
Di dalam sebuah folder kita bisa membuat folder-folder tambahan. Folder di dalam folder disebut juga dengan "Sub Folder".
Folder induk disebut juga dengan "Parent Dirrectory" sedangkan sub
folder disebut juga dengan "Child Dirrectory". Susunan semacam ini
disebut juga dengan "Pohon Dirrectory" atau "Hairarki Dirrectory".
Nah..! cukup jelas bukan tentang bagaimana perbedaan antara file dan folder tersebut ?
Di bawah ini saya aakan memberikan beberapa tips-tips tentang hal-hal yang berkaitan dengan file dan folder.
Menampilkan Extention File
Ketika kita sedang mengakses salah satu folder yang berisi berbagai
macam jenis file dalam jumlah yang cukup banyak. Tentu ini akan jadi
sangat merepotkan ketika hendak memilah-milahnya ke dalam beberapa sub
folder, jika extension file-nya tidak tertampilkan. Sebab program screen
reader hanya akan membacakan nama-nama file dan nama-nama folder yang
ada.
Oleh karena itu perlu bagi kita menampilkan extension file untuk memudahkan pekerjaan kita tersebut.
Cara untuk menampilkan extension file adalah sebagai berikut....
Tekan Alt + T + O untuk membuka dialog "Folder Options". Kemudian
tekan Control + Tab untuk menuju ke "View" page, lalu tekan Tab beberapa
kali sampai ke "Advanced settings", di sini computer akan mengatakan
"three one, three view", kemudian gunakan panah bawah dan cari " Hide
extension for known file type", setelah ketemu lihat settingannya apakah
dalam posisi "ON" atau dalam posisi "OFF". Jika settingan dalam posisi
"ON", maka tekan tombol Space untuk mengubahnya menjadi "OFF" lalu tekan
Tab beberapa kali sampai ke "OK" dan tekan Enter.
Setelah melalui langkah-langkah di atas maka file extension yang
sebelumnya tak terlihat akan muncul di belakang setiap nama file yang
ada. Namun jika ada beberapa nama yang tertampil tidak mempunyai
extension file berarti nama tersebut adalah nama-nama sub folder yang
bercampur di folder tersebut.
Jika Anda ingin menyembunyikan kembali extension file yang telah Anda
tampilkan tadi, maka silakan Anda ulangi langkah-langkah di atas, hanya
saja settingan pada "Hide extension for known file type - off"-nya
harus Anda rubah ke posisi "ON".
Membuat folder
Berikut ini langkah-langkah membuat sebuah folder.
Tekan Start Menu, kemudian cari Computer/My Computer lalu tekan
Enter. Kemudian gunakan panah atas/bawah untuk memilih Drive yang
diinginkan untuk menyimpan Folder, setelah ketemu lalu tekan Enter. Di
dalam Directory yang telah dipilih lalu tekan Alt dan cari New lalu
tekan Enter. Kemudian gunakan panah atas/bawah untuk mencari Folder lalu
tekan Enter. Setelah terbuka kotak edit untuk memberi nama Folder,
ketikkan saja nama Folder yang dikehendaki (misalnya nama Anda) lalu
tekan Enter.
Membuat Sub Folder
"Sub Folder" adalah sebuah folder yang dibuat / ditambahkan di dalam
sebuah folder atau folder di dalam folder. Biasanya sub folder dibuat
untuk memilah file-file ke beberapa bagian menurut jenis, macam, fungsi
dan lain sebagainya.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat Sub Folder.
Tekan Window + E untuk membuka Window Explorer, kemudian cari Drive
tempat dimana Anda telah menyimpan Folder milik Anda lalu tekan Enter.
Di dalam Drive tersebut cari Folder yang telah dibuat sebelumnya lalu
tekan Enter. Di dalam Folder yang telah dibuat sebelumnya, tekan Alt
kemudian cari New lalu tekan Enter. Kemudian gunakan panah atas/bawah
untuk mencari Folder lalu tekan Enter. Setelah terbuka kotak edit untuk
memberi nama Sub Folder, ketikkan saja nama Sub Folder yang dikehendaki
(misalnya : Document, Article, Software, dan lain sebagainya sesuai
kebutuhan) lalu tekan Enter.
Catatan :
Bila kita langsung menekan Enter tanpa mengetikkan sebuah nama untuk
folder/sub folder baru tersebut maka komputer akan secara otomatis
memberi nama folder/sub folder baru tersebut dengan nama New Folder, New
Folder 1, New Folder 2, dan seterusnya.
Tips :
Buatlah sub folder sesuai dengan kebutuhan Anda dan usahakan menurut
pengelompokkan dari jenis-jenis dari file yang telah Anda miliki.
Misalnya folder dengan nama Software untuk menempatkan seluruh file
software yang Anda miliki, folder dengan nama Document untuk menyimpan
semua file document yang Anda miliki dan lain sebagainya.
Menyembunyikan Folder
Untuk menyembunyikan folder-folder yang kita buat agar tidak dilihat oleh orang lain caranya adalah sebagai berikut.
Tekan tombol application, lalu gunakan panah atas/bawah dan cari
"property" kemudian tekan Enter. Setelah terbuka dialog "Property" lalu
tekan Tab sekali sampai ke check box "Hidden", kemudian beri tanda check
dengan menekan tombol Space sekali, lalu tekan Tab beberapa kali sampai
ke "OK" dan tekan Enter.
Menampilkan kembali folder yang telah disembunyikan
Untuk menampilkan kembali folder-folder milik kita yang telah disembunyikan caranya adalah sebagai berikut :
Tekan Alt+T+O untuk mengaktifkan dialog "Folder Options". Setelah
terbuka dialog "Folder Options" lalu tekan control+Tab sampai ke "View"
page. Kemudian tekan Tab sampai ke "Advance" settings, di sini computer
akan mengatakan "three one, three view", lalu gunakan panah bawah dan
cari "Show hidden folder". Bila di sini settingan dalam posisi OFF maka
tekan tombol Space sekali untuk mengubahnya menjadi ON, Lalu tekan Tab
beberapa kali sampai ke OK dan tekan Enter.
Menyembunyikan kembali Hidden Folder yang telah ditampilkan
Untuk menyembunyikan kembali Hidden Folder yang telah ditampilkan caranya adalah sebagai berikut...
Tekan Alt + T + O untuk membuka dialog "Folder Options". Setelah
dialog "Folder Options" terbuka lalu tekan Control + Tab sampai ke
"View" page. Kemudian tekan Tab beberapa kali sampai ke "Advanced
settings", di sini computer akan mengatakan "three one, three view" di
sini gunakan panah bawah dan cari "Don't Show hidden folder" maka tekan
tombol space untuk mengubah settingan menjadi "ON". Kemudian tekan Tab
beberapa kali sampai ke "OK" dan tekan Enter. Maka semua Hidden Folder
yang telah ditampilkan akan tersembunyikan kembali.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar